Закон ФЗ № 82 от 2015 года разрешил индивидуальным предпринимателям и обществам с ограниченной ответственностью осуществлять свою деятельность с печатью и без оной.

Действие этого законопроекта распространяется на учреждения, созданные до вступления указа в законную силу и компании, зарегистрированные сегодня.

Узнайте из данной статьи все о регистрации печати для ООО, можно ли работать без нее, как сделать, что делать если утеряна или похищена, как уничтожить при ликвидации ООО и многую другую полезную информацию.

Нужна ли печать ООО

Нужна ли печать для ООО или ИП в 2019 году или нет? В законодательстве нашей страны на сегодняшний день ничего не изменилось. На основании закона ФЗ № 82 каждый бизнесмен может не иметь личного штемпеля. Только его отсутствие обязано быть зафиксировано в уставе компании.

Решение ООО работать без печати часто попросту нерационально. Ведь в любой организации ежедневно создается и подписывается множество различной документации. Есть ряд документов, которые будут недействительны без штемпеля учреждения. Та же справка среднем заработке или трудовая книжка будут обычной бумагой. Даже с подписью руководителя компании. Штемпели предприятия на таких документах не просто нужны, а обязательны.

По законодательству РФ печать для ООО – инструмент, выбираемый добровольно. Однако со стороны юридического оформления документации штемпель каждой солидной компании необходим. Без него работа предприятия не кажется официальной. Отсюда вытекает резонный вопрос? Его можно просто заказать и пользоваться, или же для активации печати требуются еще промежуточные действия.

Нужно ли для ООО регистрировать печать

Регистрация печати сегодня не обязательна. Этот вопрос также выставляется на рассмотрение руководителя конкретной организации. Опытные бизнесмены предпочитают заносить в специальный реестр штемпель своей компании. В таких реестрах обычно фиксируются все манипуляции, проводимые с инструментом для заверения подлинности документации:

  • создание штемпеля;
  • кража или утеря;
  • уничтожение печати ООО.

Во время проведения процедуры фиксирования штемпеля, ему присваивается уникальный номер. Под этой комбинацией символов скрывается вся история инструмента.

Регистрировать печать, как было сказано ранее, совсем не обязательно. Однако стоит хотя бы потому, что регистрация позволяет учредителю защитить инструмент, обладающий юридической силой, от подделки и использования мошенниками.

Регистрация печати проводиться на платной основе. Стоимость услуги стартует от 2 000 рублей. В цену включены услуги юристов и курьеров.

Процедура регистрирования

Руководитель организации решил сделать и зарегистрировать печать. Поступок правильный и рациональный. Сегодня существует несколько способов фиксации оттиска. Совершить необходимые действия можно:

  • в организации, изготовившей инструмент для заверения бумаг;
  • в государственной налоговой службе;
  • в специальных центрах (если таковые имеются в населенном пункте компании).

Организации, занимающиеся изготовлением оттисков долгое время, часто предлагают своим клиентам услугу регистрирование печати.

печать ооо

В подобных учреждениях фиксируются не только круглые штемпели, но и штампы с реквизитами ООО, что позволяет придать им официальный статус. Учет зарегистрированных инструментов ведется в специальном журнале. Именно в нем можно найти информацию:

  • о дате изготовления и передаче заказчику;
  • наименовании предприятия клиента.

В упомянутом журнале также обычно имеется копия оттиска изготовленного штемпеля. Она часто требуется для разрешения конфликтных ситуаций, связанных с мошенническими действиями.

Некоторые компании совершенно бесплатно вносят в реестр изготовленные печати. После проведения такой процедуры учредитель получает на руки бумагу, в которой указан уникальный номер и дата проведения регистрирования.

Фиксация штемпеля в ФНС

Регистрация печати в ФНС – процедура относительно сложная. Ее невозможно осуществить без наличия определенной документации. Какие документы дляпроведения регистрации нужны в таком случае?

  • ИНН;
  • внутренний паспорт руководителя;
  • письменное уполномочие действовать от имени другого лица (если директор компании не может провести процедуру самостоятельно);
  • заявление установленного образца;
  • эскиз печати;
  • ОГРН учреждения.

В некоторых случаях сотрудники ФНС требуют от учредителя предоставления дополнительной документации. Поэтому полный перечень бумаг следует уточнять у представителей государственных органов.

Кража или утеря печати ООО

Что делать если утеряна печать ООО или украдена? Во втором случае следует об инциденте сразу же оповестить сотрудников полиции. Надеяться на позитивное решение проблемы не стоит.

Главное зафиксировать сам факт, и получить справку от компетентных органов. Ведь если штемпель был украден умышленно им всегда могут воспользоваться в мошеннических целях. Использование оттиска нечистыми на руку гражданами может навредить репутации компании.

Что делать если потерял печать ООО? Сразу же обзвонить деловых партнеров и банки. По горячим следам следует исключить возможность использования поддельной документации с настоящим оттиском. Можно также разместить объявление в СМИ об утрате штемпеля. Вдруг повезет, и его найдет честный человек, который за вознаграждение вернет владельцу его инструмент работы.

После проведения перечисленных манипуляций штамп все же не был найден. Заявление в полицию и объявления в СМИ не сработали. Что делать, если утеряна печать безвозвратно? Не останавливать же работу предприятия. В таком случае можно пойти двумя разными путями:

  • восстановить по оттиску старый вариант;
  • заказать макет в новом оформлении и его реализацию в жизнь.

В любом из перечисленных случаев директору компании придется пояснить для чего он обращается за новым штемпелем. Для этого следует исполнителю заказа предоставить:

  • справку, выданную полицией о факте кражи;
  • заявление – пояснение причин;
  • удостоверение личности клиента.

В случаях, когда новый оттиск выполняется в организации, создавшей оригинал, ее сотрудники в реестре делают соответствующую отметку. На самом штампе ставиться буква «Д». В журнале прописывается дата выпуска дубликата и причина.

Принятие решения о создании штемпеля в новом оформлении обязательно фиксируется в документации компании. Процедура необходима для исключения проблем с банками, налоговой службой и другими частными и государственными органами.

Как уничтожить печать при ликвидации ООО

В нашей стране общества с ограниченной ответственностью нередко закрываются. Таковы суровые реалии бизнеса. Обязательно ли ООО, занимающемуся самоликвидацией уничтожать печати и штампы?

Однозначно да. Эту процедуру следует проводить лишь после завершения процесса ликвидации самого учреждения. До тех пор, пока организация не вычеркнута из реестра юрлиц, уничтожать оттиски не стоит. Многие бумаги, требующиеся для закрытия предприятия, обязаны быть заверены подписью руководства и штампом. Поэтому уничтожать штемпели следует после того, как дело компании было передано на хранение в архив.

Как уничтожить печать пошагово? Для этих целей использовать пару рабочих вариантов:

  • Воспользоваться услугами специализированного учреждения или изготовителя за определенную плату. Предоставить третьей организации перечень необходимых документов (свидетельство о прекращении деятельности, заявление на уничтожение печати, удостоверение личности, справку о фиксации штемпеля в реестре, образец штампа).
  • Самостоятельно ликвидировать оттиск. Для этих целей собрать комиссию. Уничтожить штемпель. Составить акт проведения процедуры. Заверить его подписями всех членов комиссии. Применение этого метода предоставляется бесплатно. Процедура считается вполне легальной.

Печати уничтожаются по определенным правилам. Способ разрушения зависит от материала инструмента. Резина, каучук, пластмасса сжигаются. Предварительно такие штампы разламываются пополам. Оттиск половины фиксируется на акте уничтожения. Штемпели из металла распиливаются крест-накрест. Целостность площадки с информацией должна быть нарушена.

Подводим итоги

В статье мы узнали, можно ли работать без штемпеля, как восстановить печать ООО и много другой полезной информации.В заключение хочется еще раз отметить.

Штамп не является обязательным атрибутом компании для государственных органов. Однако без этого инструмента организация не имеет статуса надежной и серьезной. Ей недоступно официальное оформление многих документов. Поэтому каждому солидному предприятию нужно иметь в своем арсенале круглую печать.