Ведение бизнеса часто связано с множеством бюрократических процедур. Учредителям и руководителям регулярно приходится сталкиваться с оформлением и переоформлением разнообразных документов, буквально каждый шаг должен быть согласован и утвержден в соответствии с актуальным законодательством.

Одна из существующих процедур – смена юридического адреса ООО. При определенных обстоятельствах сделать это нужно обязательно. Важно понимать, какой порядок действий утвержден для данной процедуры и что он предусматривает. Если правильно придерживаться алгоритма и пройти все этапы, никаких трудностей у вас не возникнет, а результат будет положительным.

В каком случае может потребоваться смена юридического адреса

Подобная необходимость возникает достаточно часто. Главная причина – изменение фактического адреса компании. Ничего критического и странного в этом нет, такие ситуации возникают достаточно часто.

Смена может происходить как добровольно, так и принудительно. В первом случае она может быть связана с тем, что договор аренды истек и юридическое лицо самостоятельно решило отказаться от его продления. Также лицо просто может решить переместить офис своей компании по каким-либо причинам (например, приобрести собственное помещение и отказаться от арендованного).

Ко втором категории случаев, которые называются принудительными, относят те ситуации, когда юридическому лицу по внешним причинам необходимо переместить офис. Например, арендодатель может разорвать договор аренды и таким образом фактически «выселить» организацию. Таже возможны и ситуации, связанные с переездом компании в другой город или другой регион.

Бывает и еще один тип ситуаций. Иногда компании долгое время работают по одному адресу, который является фактическим, а зарегистрированы по-другому. Рано или поздно собственник может решить сделать фактический адрес юридическим, чтобы избежать лишних вопросов и неожиданных проверок.

Вне зависимости от того, что послужило причиной смены адреса, уведомить об этом налоговую потребуется. И здесь имеет значение один момент: в случае переезда может возникнуть необходимость провести действия со сменой территориальной ИФНС. Учитывайте этот нюанс при оформлении документов.

Обратите внимание, что в качестве юридического адреса компании может быть указано не только офисное помещение, где работают сотрудники. По существующему законодательству можно указывать также домашний адрес руководителя компании или ее учредителя. При этом его доля в данной компании должна составлять не менее половины.

В таком случае процедура будет идентична любой другой, подтверждать права собственности человека на данный адрес не нужно. Но иногда возникают и нюансы в виде вопросов со стороны налоговой инспекции. Например, ФНС может попросить предоставить согласие руководителя на смену адреса на домашний.

Такое согласие предоставляется в письменном виде. Крайне редко документы подтверждающие право собственности также требуют. Подобные ситуации возникают крайне редко, однако, если вы изменяете адрес на домашний, нужно быть готовым ответить на любые вопросы и при необходимости предоставить все требуемые подтверждения.

Лучше не провоцировать налоговиков и не спорить с ними, чтобы избежать внезапных проверок и других неприятных сюрпризов.

Какие документы нужны для проведения процедуры

Первое, с чего стоит начинать решение любых юридических вопросов – это подготовка документов. Без правильно собранного пакета документов на смену юридического адреса проблема останется без движения на долгое время, а в государственных органах вам постоянно будут сообщать о необходимости доработки. Именно поэтому лучше вначале узнать все тонкости и собрать нужные справки, а потом обращаться к налоговикам.

Перечень необходимых документов для изменения юридического адреса ООО выглядит следующим образом:

  1. Протокол собрания, на котором было принято решение о внесении изменений в Устав и смене юридического адреса. Существуют общие правила составления такого документа, которые утверждены на законодательном уровне. В обязательном случае требуется указать всех лиц, присутствующих на собрании. Также должны быть их подписи. Обязательно четко должна быть зафиксирована главная повестка собрания и принятые на нем решения о смене адреса, формулировки должны быть четкие и недвусмысленные. В некоторых случаях возможна замена протокола собрания решением собственника.
  2. Устав в двух экземплярах. Как правило, в Уставе не требуется ничего изменять, кроме нового адреса компании. Также можно предоставить лист об изменения в Уставе в двух экземплярах.
  3. Гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник нового адреса готов предоставить его в использование данной компании. В данном письме обязательно должна содержаться полная информация о собственнике и о том, каким именно помещением он владеет, каким образом может подтвердить свои имущественные права. Также из письма должно быть понятно, что собственник на добровольных основаниях предоставляет компании помещение в использование (например, заключен договор аренды). Можно приложить также ряд дополнительных документов, подтверждающих адрес.
  4. Квитанция об оплате госпошлины. Она требуется не во всех случаях. Оплатить госпошлину будет нужно, если вы проводите изменение адреса юридического лица по форме Р13001. Размер госпошлины составляет 800 рублей. Если вы изменяете адрес, подавая заявление по форме Р14001 госпошлина не оплачивается. Гражданин автоматически освобождается от этой необходимости.
  5. Заполненное заявление о смене места регистрации. На выбор предоставляется две формы, каждая из которых имеет свои нюансы. Существуют определенные требования к заполнению.

Это перечень необходимых документов, однако, в некоторых ситуациях могут потребоваться дополнительные справки. Об этом вам может сообщить налоговая в отдельном порядке.

Например, может потребоваться предоставить доверенность, если документы подает доверенное лицо. Вы можете заранее уточнить в налоговой, какие дополнительные справки будут нужны конкретно для вашего случая, если будут нужны вообще.

Как показывает практика, при смене адреса ООО самостоятельно больше всего проблем возникает именно с заявлением. Существуют две формы, которые отличаются друг от друга. Чаще всего следует использует форму Р13001. Форма Р14001 используется для ООО, у которых в Уставе указан сокращенный юридический адрес.

Под ним стоит понимать только указание субъекта РФ, точные данные не указываются. Для формы Р14001 обязательным является полное заполнение всех листов, кроме листа В. Для листа В потребуется заполнить пункты с первого по пятый, больше ничего заполнять не надо. Для формы Р13001 нужно заполнить только страницы А, В, Н, Н2. Существуют образцы заполненных заявлений, лучше заранее ознакомиться с ними.

Помните, что частая причина проблем с изменением юридического адреса – это неправильно заполненное заявление или же неполный пакет документов. Если будет не хватать каких-либо справок, копий либо чего-то еще, налоговая вернет вам документы, понадобится дополнять пакет и подавать заново.

Чтобы избежать этого, лучше собрать все заранее. Если у вас возникают сомнения относительно того, какие справки нужны именно вам, лучше посоветуйтесь с юристом. Таким образом вы сэкономите свое время, которое может уйти на повторную подачу документов в случае обнаружения ошибок или недоработок.

Этапы процедуры

Разные ситуации имеют свои нюансы. Рассмотрим случай, когда компания переезжает в другой регион, поэтому возникает необходимость смены юридического адреса. Сейчас процедура существенно изменилась: если раньше она занимала всего пять дней, то теперь на все бюрократические тонкости уйдет около месяца. Действовать нужно следующим образом:

  1. Предупредите ИФНС по месту регистрации о том, что вы планируете переезд. Разумеется, все это делается официально. В ИФНС потребуется подать нужные документы. При этом сделать это нужно на протяжении трех дней после принятия официального решения о переезде. Дольше ждать по закону нельзя.
  2. Когда ИФНС обработает ваши документы, вы сможете получить лист записи ЕГРЮЛ с подробным ответом на ваш запрос (он может быть положительный или отрицательный). На обработку документов налоговикам дается пять дней.
  3. С момента получения ответа от налоговиков по месту предыдущей регистрации потребуется подождать двадцать дней. Отсчет начинается со следующего дня после того, как вы получили лист с ответом. Спустя этот временной промежуток вы сможете подавать документы в новую ИФНС. Вам останется только дождаться ответа от ИФНС по новому месту регистрации.

У многих людей возникает вопрос, связанный с тем, почему период с момента получения ответа от одной ИФНС до возможности подать документы по новому адресу составляет двадцать дней. Это достаточно большой временной промежуток. Это изменение внесли в нормативно-правовые акты неслучайно, раньше такого срока не было.

На протяжении двадцати дней проводятся разнообразные проверки. Налоговики перепроверяют данные, которые указало юридическое лицо, проводят сверки. Нередко на этом этапе всплывают старые непогашенные налоговые долги. В таком случае может быть назначен дополнительный срок для расчета.

В некоторых случаях долги становятся причиной того, что компании отказывают в праве переезда в другой регион. Чтобы избежать подобных трудностей и бюрократической волокиты, заранее перепроверьте сведения о вашей компании в ЕГРЮЛ и тот факт, нет ли у вас случайно каких-либо долгов.

Помните, что незначительных долгов перед налоговиками не бывает – иногда даже несколько рублей могут создать настоящую проблему.

Далее мы рассмотрим ситуацию, когда фирма изменяет адрес в рамках одного региона. В такой ситуации все происходит значительно быстрее, длительных сроков ожидания нет. Однако, также следует быть максимально внимательным и придерживаться правильного порядка действий. Приводим пошаговую инструкцию:

  1. Следует провести собрание, на котором будет принято решение о перерегистрации ООО. Допускается проведение собрания как группой учредителей, так и одним лицо. Решение оформляется соответствующим образом, фиксируются правки, которые должны быть внесены в Устав.
  2. Составляется заявление, на котором ставится подпись генерального директора. Эту подпись обязательно следует заверить у нотариуса. Перед тем, как обращаться к нотариусу, уточните один момент: иногда для заверения требуется предоставить выписку из ЕГРЮЛ в бумажном варианте. В таком случае потребуется предварительно поехать и получить ее. Большинство нотариусов пользуется электронной базой и не требует бумажную выписку.
  3. Генеральный директор заверяет копию документов, подтверждающих права на новый адрес (например, договор аренды), и подает заявление о перерегистрации в соответствующий орган. Подать заявление необходимо на протяжении трех дней с момента принятия подобного решения. Безусловно, директору необязательно подавать заявление самостоятельно. Это может сделать доверенное лицо, потребуется только правильно оформить доверенность и приложить ее к пакету документов.

На регистрацию любых изменений налоговикам дается пять дней. После этого можно получить лист с ответом. При положительном решении вы получите информацию о том, что сведения в ЕГРЮЛ были изменены.

Есть еще одна ситуация, которую следует рассмотреть отдельно. К ней относится изменения адреса на адрес проживания руководителя или учредителя. Часто к такой схеме обращаются в том случае, когда происходит переезд в другой регион, а тратить время на долгие бюрократические пути не хочется.

Перерегистрация занимает достаточно мало времени, потому что предварительно уведомлять налоговую по предварительному месту регистрации ООО не нужно – вы сразу подаете документы в новом регионе и ждете ответа. Он также приходит за пять дней. Соответственно, выжидать, пока пройдет двадцать дней, во время которых могут произойти разнообразные проверки, не нужно.

Порядок действий простой: вы собираете пакет документов и подаете в налоговую в том регионе, в который планируете переехать. Помните, что важно быть готовым подтвердить права собственности на жилье и предоставить другие дополнительные справки. К примеру, иногда налоговики запрашивают письменное согласие всех людей, проживающих в данной квартире.

Эта бумага составляется в новой форме, просто потребуется подтвердить, что сожители учредителя или же люди, прописанные в этой квартире или жилом доме, не против регистрации ООО по их адресу. Опасаться каких-либо проверок при этом не стоит.

Как видите, в процедуре смены юридического адреса ООО нет ничего сложного. Никаких негативных последствий за собой она также не несет, если вы ответственно подошли к вопросу, предварительно рассчитались с долгами и предоставили только правдивую информацию. Достаточно грамотно заполнить заявление, выждать необходимые периоды времени и подготовить все документы.