Управленческая отчетность любой компании – это порядочный список бумажных и электронных документов. Он делится на несколько обязательных секторов. Законодательством РФ предусмотрены штрафы и пени за несвоевременную сдачу документации. Узнайте из статьи какую финансовую отчетность сдает ООО, каковы порядок и сроки оформления каждого документа во избежание проблем с государственными органами.

Список секторов отчетности ООО

Перечень рапортов о коммерческой деятельности компании можно разделить на 5 пунктов. В этот список входят:

  • бухгалтерская документация;
  • отчеты по выбранному налоговому режиму;
  • информация о сотрудниках (даже при наличии всего одного руководителя);
  • отчетность ООО по различным налогам;
  • статистические сведения для Росстата.

Обязательным дополнением к отчетным операциям является ведение учета кассовых манипуляций. Кроме этого, каждое ООО на упрощенном режиме налогообложения обязано вести КУДиР.

КУДиР – книга доходности и затрат предприятия. Ведётся только компаниями, использующими УСН. Отсутствие этой книги или неправильное заполнение может стоить бизнесмену до 30 тысяч рублей. Таков максимальный штраф налоговой службы.

Режим налогообложения и отчетность ООО

Абсолютно все режимы налогообложения в России требуют от коммерсанта сдачи определенной документации в ФНС. Необходимые сведения предоставляются юрлицами по месту работы предприятия или адресу, где свершилась постановка на учет.

Коммерсанты на ОСНО чаще всех остальных коммерсантов посещают налоговый орган. До 25 цифры каждого месяца, идущего за отчетным кварталом, они подают декларацию по НДС. До 28 числа месяца, идущего за отчетным кварталом, предоставляют документацию по налогу на доход. До 30 цифры месяца, идущего за отчетным кварталом, обеспечивают наличие расчетов по авансовым выплатам и налоговую декларацию на имущество.

Намного проще сдать отчетность ООО по режиму налогообложения бизнесменам на УСН. Эта категория налогоплательщиков предоставляет в ФНС лишь одну декларацию. Сдает ООО документацию этого вида до 31 марта. Документ составляется по итогам ушедшего года.

Немного отчетности для налоговиков у режимов ЕНВД и ЕСХН. Они также сдают лишь по одной декларации. Только коммерсанты на ЕНВД отчитываются за работу ежеквартально. Сроки сдачи документации до 20 цифры следующего за отчетным месяца. Представители бизнеса на ЕСХН предоставляют в налоговую службу документы раз в год, до 31 марта. Годовой отчет ООО составляется по итогам прошедших 12 месяцев.

Совмещение нескольких режимов налогообложения предусматривает формирование и сдачу документации по каждой применяемой системе отдельно. Об этом следует помнить новичкам-предпринимателям.

Сотрудники компании и ООО отчетность

В каждой компании имеется хотя бы один официально трудоустроенный сотрудник – руководитель предприятия. А значит, что ни одно юрлицо не может избежать сдачи отчетности ООО за трудовой коллектив в определенные государственные органы. Документация этого формата предоставляется тройке инстанций:

  • ИФНС (ЕРСВ – расчет формируется каждый квартал. Подается до 30 числа. Информация о среднесписочном количестве сотрудников формируется раз в году. Предоставляется до 20 января. Форма 6-НДФЛ формируется каждый квартал. Подается до 30 цифры. Лишь годовой документ можно предоставить до 1 апреля. Справка 2-НДФЛ формируется раз в году. В государственный орган попадает до 1 апреля).
  • ПФР (Форма СЗВ-М – ежемесячная головная боль бизнесменов. Должна быть предоставлена до каждого 15 числа. Формы: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 поставляются налоговикам ежегодно до 1 марта. Также предоставляются гражданами при подаче заявления о выходе на пенсию).
  • ФСС (Расчет 4-ФСС – ежеквартальный документ. Сдача отчетности ООО этого вида может колебаться в районе 20 и 25 числа. Первый вариант используют лица, сдающие отчеты на бумажных носителях. Второй – граждане, использующие мировую паутину интернет. Заявление и справка-подтверждение основного вида деятельности – опция ежегодная. Сдаются до 15 апреля каждого нового года.).

Если организация не имеет ни одного сотрудника, кроме директора, она должна предоставлять в перечисленные государственные органы нулевую отчетность.

Сдача отчетности ООО бухгалтерами

Документацию от имущественного и финансового положения компании, а также результатах хозяйственной деятельности сдают все организации России ежегодно. Отчеты такого рода предоставляются в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Сдача финансовой отчетности бухгалтерами проводится до 31 марта каждого нового года. Различается для ООО лишь количеством оформленных бланков. Здесь все зависит от категории предприятия:

  • Компании «малыши» с рабочим коллективом до сотни человек и доходностью менее 800 миллионов рублей формируют и сдают форму 1 (баланс бухгалтера) и форму 2 (отчетность по финансовым результатам).
  • Все остальные предприятия кроме упомянутых форм, предоставляют налоговикам форму 3, форму 4, форму, форму 6 и пояснительную записку к бухгалтерской отчетности (документ может иметь вид текста или таблицы).

Несвоевременная сдача бухгалтерской отчётности ООО оговорена в статье 126 НК. Предусматривает штрафные санкции против опоздавшего. За каждый лист просрочки предусмотрен штраф в размере 200 рублей. Саму же организацию в итоге могут на 3-5 тысяч рублей.

Бухгалтерские отчёты рассказывают налоговым службам, как компания отработала за отчетный период. Эта документация сравнивается налоговиками с декларациями по НДС и налогами на прибыль. На основании анализа высчитывается правильность трат денежных средств и честность подсчётов.

К формированию финансовой документации следует относиться предельно внимательно, чтобы не получить обвинение в мошенничестве, как бывший председатель правления HealthSouth Ричард Скраши. За «приукрашивание» отчетности он получил приличный тюремный срок и конфискацию имущества на сумму в $278 миллионов.

Дополнительные налоги и отчеты

Целый ряд ООО России занимается финансовой деятельность, которая обеспечивает юрлицу дополнительный комплект налогов. Все добавочные поборы требуют отчета в ИФНС. Линейка таких налогов включает в себя:

  • Транспортный сбор (Формируется соответствующая декларация. Подается ежегодно до 1 февраля).
  • Водный вычет (Каждый квартал предоставляется декларация. Сроки сдачи документации до 20 числа любого нового квартала).
  • Земельный сбор (Отчетность ООО подается ежегодно до 1 февраля).
  • Подакцизная выплата (Ежемесячная отчетность. Сроки сдачи до 25 числа каждого нового месяца).
  • Игорный налог (Формируется ежемесячно. Сдается до 20 числа).
  • НДПИ (Ежемесячна декларация. Подача документации осуществляется до конца месяца).
  • Выплаты за использование недр (Ежеквартальная отчетность ООО. Предоставляется до конца следующего за кварталом месяца).
  • Платежи за использование водных богатств страны (Формируется документация о суммах выплат и количестве изъятых представителей водоемов. Финансовая отчетность подается в течение 10 дней со дня выдачи разрешения. Сведения о водных ресурсах поставляются до 20 числа после окончания разрешения).
  • Выплаты за использование объектов животного мира (Отчеты о разрешительных документах. Предоставляются не позже 10 дней со дня оформления разрешения).

В копилке добавочных поборов также имеется оброк на Гугл. Он гарантирован всем организациям, сотрудничающим с иностранными ИТ-компаниями. Каждое предприятие, выплачивающее данную пошлину, должно предоставлять декларацию до 20 числа месяца следующего за тем, когда импортируемые товары приняты к учету.

Дополнительные налоги и отчетность по таким сборам предоставляется юридическими лицами вне зависимости от используемой системы налогообложения.

Отчетность ООО и статистика

Федеральная служба государственной статистики или Росстат подарила ООО уникальную возможность – сдавать статистическую отчетность в эту организацию по определенным установленным формам. Бланки отчетов зависят от экономической деятельности и статуса учреждения. Эти форы довольно часто меняются. Поэтому нужно регулярно отслеживать актуальность бланков.

Чести отчитываться за свои действия удостаиваются далеко не все бизнесмены. Сведения такого рода обязаны предоставлять лишь малые предприятия, попавшие под выборочное наблюдение, а также представители среднего-крупнейшего сектора.

Отчеты о своих достижениях и проблемах компании должны начать предоставлять лишь после получения соответствующего письма из Росстата. Относится ли организация к числу счастливцев можно узнать на портале statreg.gks.ru. Именно здесь предоставляется информация о:

  • комплекте отчетной документации, который следует формировать;
  • сроках подачи нужных форм;
  • инструкциях по оформлению отчетов.

Новичкам бизнесменам стоит посетить портал федеральной службы с целью получения полезных сведений. Таким образом обезопасив себя от проблем с государственными органами.

В заключение. Число бумажных и электронных носителей, предоставляемых государству, зависит только от режима налогообложения, направления работы и наличия рабочей силы. Наименьшее количество документации следует сдавать ООО на УСН и ЕНВД, не имеющих наемных работников. Готовиться к массе отчетных документов стоит компании на ОСН с транспортом, недвижимостью и штатными сотрудниками.