Многие начинающие бизнесмены интересуются, нужна ли печать для ИП. Законодательство Российской Федерации в этом вопросе довольно лояльно. Если отечественный коммерсант не считает нужным обзаводиться личным штампом, он может этого не делать.

Узнайте подробнее из этой статьи должен ли ИП иметь печать, что обязан содержать оттиск, как заверяется документация без штампа, где можно заказать личный штемпель и многую другую полезную информацию.

Личные клише и коммерсанты

ИП может работать без печати вполне законно. Об этом гласит письмо УФНС № 28-10/15239. Однако в целом ряде случаев личный штемпель обязательно нужен. Те же БСО требуют оттиска на документах. Ниже приведен перечень ситуаций, при которых без собственного штемпеля не обойтись:

  • наличие сотрудников (запись в трудовой книжке недействительна без оттиска и подписи нанимателя);
  • оформление БСО (альтернатива кассовому чеку недействительна без оттиска);
  • выдача первичной учетной документации кассовых операций;
  • участие в заказах государства (заявка на участие недействительна без штемпеля).

Имеет ли право ИП открывать расчетный счет в банковской организации без печати? Инструкция ЦБ по этому поводу говорит: «Банк не вправе отказать лицу в услугах при отсутствии личного оттиска».

Однако многие финансовые структуры игнорируют это положение. Штамп помогает им идентифицировать клиента. Гражданам, имеющим в наличии лишь собственную роспись, часто отказывают в открытии счета.

Отсутствие личного штампа – минус для частного бизнеса

Законодательством нашей страны предусмотрена работа ИП без печати. Однако она ограничена многими дополнительными законами. На бумаге коммерсант не обязан проставлять оттиск на многих документах. Достаточно чтобы бланки имели определенные реквизиты:

  • название документа;
  • дату составления;
  • ФИО ИП;
  • информацию об операции;
  • личную подпись коммерсанта и ее расшифровку.

В законе ничего не говориться о наличии на документации штампов. За отсутствие печати не предусмотрены штрафы. Однако на деле бизнесмены не могут нормально работать без личного оттиска. Особенно в момент, когда вся страна переводится на кассовые аппараты. Ведь проставление штампа на бланках строгой отчетности необходимо.

Кроме ситуации с кассовой дисциплиной, если у ИП нет печати он не сможет нормально вести торговую деятельность. Большинство поставщиков требуют заверение накладных штемпелем. Личным штампом обязаны заверяться путевые листы при перевозке товаров.

Открытие личного счета предпринимателем теоретически возможно без собственного оттиска. На практике же многие банковские организации отказывают коммерсантам, имеющим в наличии лишь собственную подпись. Сотрудничество с юридическими организациями всегда должно скрепляться печатью. Надежные компании и так стараются не вести дела с одиночками.

ИП работает без печати.Как можно данный факт подтвердить документально? Популярный вопрос у молодых бизнесменов. Он часто возникает в моменты, когда требуется гарантийный документ для банка или компании, желающей снизить риски.

В подобных ситуациях индивидуальный предприниматель пишет лицу или организации, требующей подтверждения официальности, письмо в свободной форме. В этом документе озвучивается факт, что бизнесмен согласно федеральному закону трудиться без личного клише.

Крупные организации стараются не сотрудничать с контрагентами без личного штампа. Отсутствие печати – помеха для развития бизнеса.

Как выглядит личный штамп бизнесмена

Какой обязана быть печать у ИП? На 2019 год официальных требований клише частников не установлено. Это что касается федеральных законов. В столице же до 2005 года имелся официальный реестр.

В нем регистрировались все штампы частных предпринимателей. На основании распоряжения руководства Москвы был установлен определенный внешний вид оттисков. Производители штемпелей по сей день учитывают эти критерии при выполнении.

Виды печатей для ИП и их содержание:

  • круглые, треугольные, прямоугольные;
  • полные ФИО физлица;
  • указание формы бизнеса;
  • населенный пункт коммерсанта;
  • ОГРНИП.

На сегодняшний день перечисленные требования не являются обязательными. Их можно назвать традицией делового оборота. Кроме этих атрибутов на клише размещаются логотипы, собственные торговые знаки, рисунки и фото. Стандарт: категорически запрещено использовать на штампах российский герб, чужие торговые знаки, муниципальную и региональную символику.

Печать коммерсанта в оригинале должна содержать упомянутые выше элементы. Она может быть ручной или автоматической. Круглой диаметром 38-42 мм. Прямоугольной размером — 70-100 мм или треугольной — 35-50 мм. Сегодня очень популярны в среде бизнесменов самонаборные штемпели. Они позволяют изменять информацию на клише самостоятельно.

Пример печати фото:

Пример печати

Где можно изготовить печать для ИП

Нужна ли ИП печатьчастнику? Об этом стоит подумать каждому коммерсанту. Если ответ утвердительный. Значит следует заказать личный штемпель.

Сегодня сделать оттиск могут многие специализированные компании. При выборе организации следует отдавать предпочтение учреждениям с хорошей репутацией. Так как отсутствие контроля з продукцией такого рода снижает в разы качество товара.

Многие исполнители банально работают без лицензии на деятельность. Активно изготавливают подделки чужих штампов. Снизить риск встречи с мошенниками можно лишь заказав клише с защитой. Такие штампы имеют:

  • гильотинную сетку не более 0,1мм;
  • химические или УФ метки;
  • гравировку;
  • двухмерные штрих-коды;
  • особые защитные элементы и т.д.

Стоимость изготовления штампа напрямую зависит от вида, материалов, наличия защитных элементов и используемых технологий. Цена на штемпельную продукцию колеблется в районе 200-2000 рублей. Срок изготовления клише составляет от 3 часов до недели. Здесь все зависит от сложности работы.

Заказ собственного клише

Для получения штемпеля индивидуальному предпринимателю необходимо взять в руки удостоверение личности, ИНН и ОГРНИП, и отправиться в выбранную компанию:

  • Заполнить заявление стандартного образца.
  • Пообщаться с представителями исполнителя о внешнем виде оттиска, вариантах защиты, форме печати.
  • Заключить договор на изготовление штампа.
  • Оплатить услугу.
  • Прийти в указанный день за готовым оттиском с удостоверением, подтверждающим личность.
  • Зарегистрировать печать (процедура оформляется по желанию клиента).

Нужно ли индивидуальным предпринимателям регистрировать собственные клише?Совершенно не обязательно. Ведь государственные органы разрешают частникам работать и без штампа. Коммерсант может по своему желанию зарегистрировать личный оттиск. Оформление такого рода проводиться в ФНС, компании-производителе штампа, торгово-промышленной палате, ОВД.

Индивидуальному предпринимателюрегистрация печатинеобходима для подтверждения ее оригинальности. В спорных вопросах, связанных с подделками штемпелей, суды часто принимают незарегистрированный фальшивый оттиск за оригинал.

Что делать когда потерялась печать

Потерял печать ИП или того хуже. Ее просто украли. Люди не застрахованы от неприятностей. Утрата штемпеля – дело обычное. В случае кражи необходимо сразу же обратиться в полицейский отдел полиции.

Получить справку от представителей государственного органа для создания нового штампа. При желании можно разместить информацию в СМИ. Обязательно следует известить банки и партнеров о сложившейся ситуации.

Далее по схеме необходимо заказать новый оттиск. Процедуру можно доверить компании, изготовившей предыдущий вариант. Здесь можно пойти двумя путями:

  • заказать совершенно новый дизайн клише;
  • отдать предпочтение дубликату.

В любом случае компании-производителюнужно будет предоставить определенные документы для печати:

  • справку из ОВД (в случае кражи);
  • заявление-пояснение причин заказа дубликата;
  • удостоверение личности клиента.

Заказа дубликата или нового образца стандартно фиксируется в реестре исполнителя. На самом штемпеле ставиться отметка в виде буквы «Д». В журнале фиксируются данные о времени выпуска клише и причины изготовления двойника.

Уничтожение личных штампов

Личные печати для ИП – показатель статуса и стабильности, удобство в работе и гарант отношений с партнерами. Ее наличие накладывает на предпринимателя определенные обязанности, связанные с использованием, хранением и уничтожением. На упразднении штемпеля следует остановиться детальнее. Ведь у бизнесмена имеется целый ряд причин для уничтожения:

  • изменение личных данных лица и наименования населенного пункта;
  • износ клише;
  • желание изменить дизайн;
  • ликвидация предприятия.

Самый простой способ ликвидировать штамп – обратиться к специалистам компании-производителя. У этих граждан имеется специальное оборудование. За символическую плату они полностью разрушат штемпель.

Для заказа услуги у профессионалов следует взять с собой заявление о желании уничтожить оттиск, удостоверение личности, регистрационное свидетельство. К перечисленной документации прилагается непосредственно клише.

Компания исполнитель взамен печати представляет клиенту акт уничтожения. Документ содержит описание образца, оттиск, подписи исполнителей.

У индивидуального предпринимателя имеется еще один способ избавиться от клише. Этот метод бесплатный. Предусматривает сбор ликвидационной комиссии. Этими гражданами создается и подписывается акт. Документ фиксируется в реестре печатей. Об использовании данного метода следует уточнять в местной ФНС.

Каждый индивидуальный предприниматель имеет право вовсе не уничтожать свой штамп. Оставить на память как сувенир. Это разрешено законом России. Однако оставляя клише следует помнить, что им могут воспользоваться мошенники. И очень грустно будет позже разводить руками при возникновении нежданного кредита или искового заявления из суда.