Для перевода средств за предоставленные услуги и товары на расчетный счет ИП или юрлица используется специальная бумага. Он представляет собой специальный документ, который предназначен для того, чтобы предоставить покупателю информацию о банковских реквизитах.

Выставление бумаги ИП на оплату не обязательно при расчетах, но часто используется для информирования покупателя об оплате. У каждого частного предпринимателя рано или поздно наступает время, когда надо выставить счет на оплату от ИП. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрены правила подготовки, но на практике все-таки существуют определенные требования.  Давайте рассмотрим, как выставить счет от ИП, какие реквизиты необходимо указывать и другие особенности.

Ключевые тонкости и особенности выставления

Документ на оплату содержит реквизиты для осуществления платежа. Он является основным для оплаты определенной суммы за предоставленную продукцию или услугу, которые предоставляет бизнесмен. Выставить счет на оплату от ИП можно не только организациям и лицам, с которыми заключены соглашения, но и тем с кем никаких оговоров не подписывалось.

Он в любом случае должен включать в себя:

  • Данные предпринимателя (зарегистрированное название предпринимателя, адрес, идентификационный номер налогоплательщика и КПП).
  • Такие же данные о покупателе.
  • Четкий перечень товаров.
  • Итоговая сумма.
  • Банковские реквизиты предпринимателя.
  • Дата.

Бухгалтера в основном занимаются составлением этой бумаги, но если в фирме учет ведет сам владелец, тогда он занимается этим вопросом. Нет четких требований, как выставить счет, поэтому часто используются офисные программы или бухгалтерские сервисы. У некоторых платежных сервисов предусмотрена специальная услуга, позволяющая выставлять форму в электроном виде.

Оплаченный чек представляет собой доказательство совершения сделки для бухгалтерской отчетности, компании или фирмы. Бумаги должны выставляться всегда в случае:

  • Когда компания, представленная на рынке, освобождена от уплаты НДС.
  • Если сделка еще не заключена, а товар нужно поставить как можно скорее. Поставщик выставляет счет с суммой, а позже осуществляется подписание договора.
  • Получения предприятия предоплаты.
  • Когда покупателю нужна одноразовая поставка товара или услуги, без необходимости заключения договора.

Счет также может играть роль оферты, если в нем четко отобразить все условия сотрудничества. Оплаченный чек станет юридическим подтверждением сделки, поэтому не требуется заключение договора между контрагентами.

schet na oplaty ip

Способы выставления

Сегодня существует несколько способов выставления чека для оплаты. Вы можете скачать актуальный образец бланка, распечатать его и заполнить вручную. Внимательно вносите данные, чтобы избежать ошибок и опечаток. Лучше всего под рукой иметь правильный образец заполнения. Обратите внимание на нумерацию, она должна идти без пропусков и повторов. Нумерация ежегодно обнуляется, после скачивания формы проверяйте номер каждый раз.

Также существует еще один способ, он более современный и позволяет осуществлять операции намного быстрее. Выставить счет онлайн, с помощью специальных сервисов. Всего за несколько секунд бланк формируется корректно и правильно.

Отличие счета ИП от ООО

Не существует огромного отличия в выставлении счета от ИП от ООО. Юридическое лицо указывает название компании в качестве получателя. Заверяют документ своими подписями  руководитель и главный бухгалтер. Индивидуальный предприниматель в этом документе же выступает получателем самостоятельно и подписывает тоже он.

Визировать бумагу бухгалтер ИП не должен. В принципе нет унифицированной формы для выставления счета. Но в обязательном порядке в нем должны быть указаны ИНН и КПП получателя денежного перевода. КПП у индивидуального предпринимателя нет, поэтому поле остается пустым или проставляются нули.

К ключевым отличиям можно отнести:

  • Предприниматель указывает свои ФИО, а юрлицо — уставное наименование.
  • Счета компании подписываются директором и главным бухгалтером, а ИП ставит свою подпись.
  • В бумаге компании указывается ИНН и КППП, а у предпринимателя только идентификационный номер налогоплательщика.
  • Печать на документе ИП может не ставить.

Правила и особенности оформления

Нет четких ограничений и правил для составления документа для оплаты, но существует ряд устоявшихся правил и нюансов. Все данные вносятся в определенной последовательности. В шапке документа указываются персональные данные поставщика и потребителя.

Далее идут реквизиты бизнесмена, номер документа и дата его составления после этого опять вносятся данные продавца и покупателя. Указывается предоставляемый товар или услуга  указанием количества и стоимости. Если товар продается без НДС то это обязательно указывается. В завершении документ подписывается предпринимателем, и указываются ее данные.

Сроки оплаты

В документе указывается срок, это время покупатель должен оплатить необходимые товары и услуги. Если в случае безнала выяснилось, что в реквизитах ошибка, следует в кротчайшее время  уведомить поставщика об этом, отослав письмо. При проведении такой процедуры срок действия договора увеличивается.

Особенности оформления для физического лица

Довольно часто покупателями выступают не компании, а физические лица. Законодательно не запрещено выставление документа физическому лицу от ИП. В документе указывается его персональные и контактные данные. Оплачивается в банке наличным переводом по указанным реквизитам.

Выставление с НДС

Налог на добавленную стоимость также часто указывается. Выделение НДС не обязательно, но помогает избежать дальнейших ошибок в расчетах.  Заполнение аналогично бумаги без НДС. Главное отличие — это указание суммы НДС, которая влияет на итоговую сумму за продукцию или услуги. Налог на добавленную стоимость можно отобразить несколькими способами:

  • Указание суммы с НДС.
  • Указание стоимости без НДС и начисление его сверху.

Какие бывают ошибки?

Часто предприниматели допускают ошибки при составлении. К самым распространенным относятся:

  • Отсутствие расшифровок подписей.
  • Выставление документа через пять дней и более после отгрузки товара или оказания услуги.
  • Бумага не получена в период, заявленный к вычету НДС.
  • На экземплярах ИП и потребителя проставлены разные даты.
  • Неправильное заполнение шапки бумаги и многое другое.

Для чего нужен журнал счетов?

Лучше всего вести учет документов, чтобы потом в них не запутаться. Делать это не обязательно, но желательно, потому что систематизация будет удобна, прежде всего, самому предпринимателю. Поэтому всегда вы сможете иметь под рукой информацию когда, кому и на какую сумму были выписаны бумаги. Продавец сможет без труда отследить любой платеж. Форма журнала выбирается предпринимателем самостоятельно, главное, чтобы он содержал информацию платежах и плательщиках.

В большинстве случаев бланк на оплату не оформляется. Его могут полноценно заменить накладная, договор и другие документы, предусмотренные договоренностью сторон.