Многие частные предприниматели России имеют собственную печать. Наличие личного штампа у представителей этой организационно-правовой формы не требуется законодательством РФ. Однако все больше коммерсантов склоняются к использованию штемпеля.

Поэтому будет резонно рассмотреть вопросы нужно ли регистрировать оттиск, как пройти процедуру регистрации печати ИП в налоговой, как бесплатно заказать выписку ЕГРЮЛ с печатью ФНС.

Регистрация печати – обязанность или желание

В письме УФСН РФот 28.02.2006 N 28-10/15239 говорится: «В обязанности ИП не входит обязательное использование печати. Наличие собственного штампа остается на личное усмотрение физического лица».

Не требуется от граждан предпринимателей и регистрация штемпеля в государственных органах. Каждый бизнесмен имеет право иметь несколько незарегистрированных оттисков. И все они будут признаны действительными в судебной инстанции при рассмотрении различных споров.

Другими словами, незарегистрированная печать – это ключ к мошенническим действиям. Ее могут подделать и использовать третьи лица. Поэтому каждому частнику, решившему обзавестись личным штампом, рекомендуется его зафиксировать в органе налоговой службы.

Как было сказано выше,зарегистрировать печать в ФНС можно лишь по собственному желанию. Незаконными являются требования частных или официальных лиц о:

  • предоставлении доказательных документов о регистрации штампа;
  • заверении оттиском с гербом документации, выданной ИП, его не выполнявшего.

Служащие налоговых органов не имеют права не принимать у ИП декларации с одной подписью без печати. Представители коммерческих банковских организаций не должны отказывать таким коммерсантам в открытии расчетных счетов. На всех перечисленных сотрудников можно смело жаловаться.

Однако стоит ли это делать? Многие бизнесмены считают, что гораздо выгоднее и рациональнее заказать личный штамп и зарегистрировать печать в ФНС.

Наличие собственного оттиска значительно облегчит жизнь коммерсанту. Ему не придется регулярно доказывать контрагентам свою состоятельность, как партнера. Печать пригодиться для оформления бланков строгой отчетности и заполнения трудовых книжек работников. Регистрация в налоговой повысит доверие к бизнесмену.

Где заказать печать ИП?

В Российской Федерации право на выполнение клише имеет ряд специализированных компаний. Можно обратиться в любую из них. Главное, чтобы исполнитель имел лицензию на свою деятельность и хорошую репутацию.

Выбранная компания посещается бизнесменом с небольшим пакетом документов. В стандартный набор входят:

  • ксерокопии удостоверения личности;
  • ОГРН ИП;
  • ксерокопия налогового номера коммерсанта.

Упомянутый список документации не является полным. В некоторых случаях заказчику требуется наличие информации о товарном знаке или логотипе.

Во время посещения компании-исполнителя клиент стандартно заполняет заявление. В бланке указывается информация о причине заказа, реквизитах ИП. После рассмотрения заявки устанавливаются сроки изготовления, начисляется и производиться оплата.

Стоимость новой печати зависит от целого ряда факторов. Во внимание принимаются уровень исполнителя, материалы, размеры клише, использование защитных элементов, механизмы штампа.

Цена на оттиски сегодня колеблется в районе 200 – 2000 рублей. Сроки изготовления зависят от сложности работы. Стандартно они составляют от 3 часов до 7 дней. После выполнения клише можно задуматься,нужно ли регистрировать печать в налоговой службе.

Требования к штампу

В России сегодня нет определенных требований к личным клише предпринимателей. Однако до 2005 года в Москве штампы бизнесменов выполнялись определенным образом. Деловой стандарт плотно закрепился в коммерческих кругах.

Поэтому и сегодня штампы коммерсантов изготавливаются определенным образом. Они имеют круглую, прямоугольную и треугольную форму. На самом клише обычно присутствует обязательная информация:

  • данные об организационно-правовой форме;
  • ФИО бизнесмена в полной форме;
  • ОГРН ИП;
  • населенный пункт постановки на учет.

Где может ИП регистрировать печать?

Сегодня производством печатей для индивидуальных предпринимателей занимается огромное количество специализированных компаний.

Поэтому выбирая исполнителя следует отдавать предпочтение организации с лицензией на деятельность. Такие компании не только изготавливают штампы с несколькими уровнями защиты, но и регистрируют их в собственном реестре. Процедура предоставляется клиентам платно и бесплатно.

Сегодня также можно регистрировать печать ИП в ФНС, регистрационной палате, ОВД, торгово-промышленной палате. При всем изобилии вариаций многие бизнесмены отдают предпочтение сотрудничеству с налоговой службой. Поэтому следует в деталях рассмотреть этот популярный способ активации личного штампа.

Регистрация печати ИП в налоговой

На данный момент в Российской Федерации не существует единого реестра штампов частных предпринимателей. Документацию такого рода ведут многие организации. Поэтому только по оттиску сложно определить уровень надежности контрагента. Лучше использовать более расширенную информацию государственных служб. Та же ФНС оперирует данными семи реестров.

Официальный сайт налоговой службы позволяет узнать информацию об операторах ЭДО, контрольно-кассовой техники и т.д. На этом портале бесплатно доступна выписка из ЕГРРЮЛ с синей печатью. Этот документ позволяет потенциальному партеру получить больше информации о контрагенте, чем сведения об атрибутах печати ИП.

Как зарегистрировать печать в налоговой? Для начала собрать пакет необходимой документации. Отдел ФНС следует посещать с:

  • заявлением установленного образца от имени предпринимателя;
  • удостоверением личности бизнесмена;
  • ксерокопией документа о государственной регистрации ИП;
  • оттиском личного штампа.

Регистрация печати в налоговой предусматривает ряд последовательных действий. На предварительном этапе данные о штемпеле вносятся в регистрационный журнал. В нем фиксируются дата изготовления оттиска, информация с клише. Здесь же размещается образец печати.

Правильность вносимых в реестр сведений должна проверяться владельцем штампа, и подтверждаться личной подписью бизнесмена.

Следующий этап регистрации предусматривает заведение личного дела ИП. Здесь будут фиксироваться все изменения, связанные с созданием дубликатов клише и его уничтожением. Во время проведения данной процедуры за оттиском закрепляется регистрационный номер.

Регистрация печати в налоговой завершена. Можно на официальных условиях пользоваться собственным оттиском. Важное, никогда не забывать. Утеря или кража штампа требует оповещения о факте налоговых органов. На основании заявления владельцу выдается дубликат в специализированных компаниях.

Преимущества зарегистрированного оттиска

Основной плюс зарегистрированного штемпеля – это исключение мошеннических действий. Если третьими лицами будет заверен документ с поддельным оттиском, коммерсанту не понадобится доказывать факт подлога. Ведь экспертная комиссия легко определит подделку с помощью информации, имеющейся в налоговой службе. Таким образом бизнесмен избежит ненужных трат.

Незарегистрированные штампы – идеальная мишень для мошенников. Как они выглядят знает только владелец. В судебных органах любой оттиск с данными частного предпринимателя принимается за оригинал. Поэтому всем обладателям собственного клише настоятельно рекомендуется регистрировать печать ИП в ФНС во избежание конфликтных ситуаций.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ?

Наличие личного штампа – не самый весомый довод для доверия контрагенту. Выписки из ЕГРЮЛ с мокрой печатью налоговой гораздо больше расскажет о надежности потенциального партнера. Получить ее можно совершенно бесплатно в режиме онлайн. Заказ доступен любому налогоплательщику, зарегистрированному на сайте.

Электронная выписка имеет вид PDF-файла с электронной подписью ФНС и визуальным изображением. Документ обладает юридической силой. Он аналогичен бумажному бланку с печатью налоговой.  Использовать бланк можно при аккредитации на всех крупнейших ЭТП и коммерческих площадках.

Пошагово инструкция для получения выглядит следующим образом:

  • посещается официальный сайт, нажимается клавиша «Регистрация»;
  • заполняются все поля анкеты (электронная почта, информация о посетителе, пароль);
  • активируется клавиша «Продолжить» после ввода символов с картинки;
  • открывается письмо на электронной почте пользователя, производиться переход по ссылке;
  • активируется логин и пароль;
  • вводится ОГРН, формируется заявка;
  • после регистрации запроса можно запросить информацию о другом контрагенте или перейти в просмотр статусов заявок;
  • в перечне заявок найти нужную и скачать ее с сайта налоговой.

Таким образом получаются юридически значимые выписки из ЕГРЮЛ. Информационные бланки доступны несколько иным способом. Они оформляются с помощью системы отчетности Контур.Экстерн. Услуга доступна лишь абонентам системы.