Индивидуальный предприниматель чаще всего ведет свою деятельность самостоятельно. Иногда требуется присутствовать в нескольких местах одновременно, но физически это практически невыполнимо. Неявка может иметь отрицательные последствия для владельца бизнеса и его коммерческой деятельности. Решением в такой ситуации может стать доверенность от ИП, которая передоверяет все или часть полномочий владельца другому человеку. Таким образом, одновременно бизнесмен и его доверенное лицо будут вести дела бизнеса.

Предприниматели в своей деятельности часто используют доверенность от ИП на представление интересов в решении различных вопросов. Это может быть как в начале работы при открытии ИП, во время деятельности на регулирование важных вопросов, так и для ликвидации предприятия.

Доверенность от ИП — это документ, подтверждающий право гражданина действовать от лица индивидуального предпринимателя: получение или сдача продукции, сдача налоговых деклараций, представительство в судебных органах и многих других ситуациях.

Законодательством четко обозначено, что также доверенность. Этот письменный документ четко описывает и подтверждает полномочия одного лица действовать от имени другого. Бумага дается для представительства перед третьими лицами. В коммерческой деятельности чаще всего используют для: подписания договоров, представительства в судебных и правоохранительных органах, обращение в ФНС, взаимодействие с госструктурами и многое другое.

Разновидности

Документ бывает нескольких видов:

  • Разовая. Выписывается на определенный срок на одно или несколько действий. Нею пользуются только один раз. После достижения обозначенной цели, она становится не действительным. Такой вид оформляется на сотрудников и помощников для выполнения мелких поручений.
  • Специальная. Она предполагает выполнение юридически значимых актов. Она предназначена для действий в одной сфере (представление в налоговой, суде, банках и других организациях).
  • Генеральная. С ней поверенный ведет дела за доверителя, и при этом ответственность несет последний. Она подлежит регистрации у нотариуса, поэтому его подлинность легко проверить в специальном реестре. Генеральная дает широкие полномочия.

Документ делится на виды по сфере применения: разовая, специальная и генеральная. Еще ее можно разделить на виды по форме составления:

  • Простая.
  • Нотариальная.

Простая форма составляется индивидуальным предпринимателем. Не существует строгого образца, поэтому оформляется в свободной форме. Бумага имеет ограничения в применении. Не все инстанции и организации могут принимать документ в такой форме. Чаще всего она бывает разовой и заверяется подписью самого предпринимателя.

Более надежной выступает нотариальная доверенность. В большинстве случаев такую бумагу требуют законодательные акты. Закрытие и открытие ИП осуществляется только по нотариально заверенной бумаге.

Открытие и закрытие ИП

Бизнесмен для открытия своего дела может делегировать свои права другому человеку, чтобы зарегистрировать ИП. Доверенной особой может выступать любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия. Для оформления нет ограничений — поэтому открыть ИП может друг или родственник или другой человек, желательно, чтобы он имел опыт в этом деле. Часто доверительным лицом выбирают юридическую фирму, но за ее услуги придется заплатить дополнительно. Закрытие ИП обычно доверяют представителю наряду с другими обязанностями, что сразу прописывается в документе.

Доверенность на физическое лицо

Законодательством предусмотрено, что индивидуальный предприниматель является физлицом, который ведет коммерческую деятельность, поэтому доверенность будет такой же, как и выданная физическим лицам. Большая часть таких документов выдаются в простой письменной форме.

Бумагу еще направляют сразу в банк или другую кредитную организацию или отдать доверенному лицу для предъявления. При выдаче бизнесмен заверяет ее своей подписью, можно поставить и печать, хотя это и не обязательно. Независимо от того, где ИП нужно предоставить бумагу, существует ряд правил оформления.

Если представитель будет решать вопросы с государственными органами или организациями либо же совершать крупные сделки на большие суммы, тогда законом предусмотрен особый порядок оформления. Такой представительский документ заверяется нотариально.

doverennost ot ip

Получение товара

Руководитель имеет право доверить обязанность получать материальные ценности своему заместителю или другому сотруднику. Подчиненный сможет получить товар по договору или счету. Обязательно в этом случае наличие доверенности на получение материальных ценностей №М2 и №М2а.

Бумага не нужна, если товар поступил на склад, принадлежащий предпринимателю. Это объясняется тем, что сотрудники склада несут материальную ответственность и прием товара входит в их непосредственные обязанности, поэтому специальная представительская бумага им не нужна. Продавец, передавая товар лицу без доверительного письма, рискует остаться и без продукции и без оплаты.

Дела ИП

В формулировках доверенностей для ИП часто встречаются фразы «на ведение дел» и «на представление интересов в разных инстанциях». Из названия четко понятно, какими правами наделяет предприниматель доверенное лицо. Сюда входят обязанности по заключению сделок, заключению мировых соглашений, выступлениях в суде, обращению в ИФНС, подписывать документы и получать денежные средства и многое другое.

Законодательством нет ограничений на количество выписанных документов, поэтому руководитель может делегировать свои права различного характера разным сотрудникам в рамках служебных обязанностей. Например, взаимодействие с налоговой службой предоставляется бухгалтеру.

Сроки

Основном в документе указывается срок действия полномочий доверительного лица. Если же этого нет, тогда он действителен 1 год. Можно также прописать конкретную дату, указав число, месяц и год, когда она утратит свою силу. В качестве окончания срока действия можно прописать определенное событие (годовой отчет и другое). Сразу после наступления этого события автоматически доверенность утрачивает свою силу.

Особенности правильного составления

Не существует строгого образца по составлению. Организации могут самостоятельно написать бумагу в свободной форме. При составлении доверенности на ИП на получение товара необходимо придерживаться определенных установленных норм.

Сюда вносятся паспортные данные представителя, а также подробно описать все функции, права и обязанности, возлагающиеся на уполномоченное лицо. Также следует указать перечень документов, которые он может подписывать. Помимо этого указывается срок действия, который ничем не ограничен. При его отсутствии, автоматически истекает через год.

При составлении документа т ИП на предоставление интересов выступает перечень делегируемых полномочий. Неточная или неполная информация может в будущем вылиться негативными последствиями для предпринимателя.

Четко прописанные полномочия играют главную роль при оформлении. Доверенному лицу необходимо предоставить только те полномочия, которые ему нужны будут для выполнения поручений руководителя. Стоит полностью исключить возможность злоупотребления.

Возможности уполномоченного лица следует прописать по пунктам, а не оставлять стандартную формулировку. Список прав и возможностей обязан быть максимально четко прописан.

Ключевые нюансы

Существует ряд тонкостей и нюансов при оформлении, которые должен знать каждый индивидуальный предприниматель. Таким образом, бизнесмен сможет избежать многих неприятных моментов и проблем в будущем. Бизнесмен имеет право выписать бумагу сотруднику, например, на получение почтовых отправлений.

А вот если подчиненный хочет передать доверенность другому гражданину на исполнение личных поручений, то ИП не может выписать такую бумагу. Ни один сотрудник не может заверять документ подписью предпринимателя, потому что владелец — это физлицо. Такие бланки могут заверять только юрлица от имени руководителя.

При оформлении на физическое лицо требуется только ваша подпись. Бывают случаи, когда нужна и печать. Если у ИП нет печати, тогда для составления бумаги требуется нотариус, потому что есть компании, не доверяющие бумагам без печати.

Несмотря на то, что по доверенности полномочия передаются другому человеку, но вся ответственность все равно лежит на индивидуальном предпринимателе. Если представитель совершает ошибку или нарушил права, то в суде отвечать будет владелец бизнеса, а не доверительное лицо.

Поэтому всегда следует выбирать грамотных и надежных помощников. Всегда нужно четко прописывать полномочия без лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению правами предпринимателя. Заверение происходит подписью доверителя, уполномоченное лицо не ставит никаких пометок.

Каждый предприниматель должен вести учет выдачи не материальных ценностей с указанием номера выданной бумаги, срок действия, данные подопечного лица и наименование третьей стороны. Таким образом, бизнесмен сможет контролировать процесс выдачи бумаг при необходимости их отзывать.

При оформлении у нотариуса обязательно должны присутствовать обе стороны сделки. Доверитель предоставляет оригинал паспорта, с него данные вносятся в специальную форму. Если срок действия не указан, то он составляет один год. При неуказании даты, документ является недействительным.

Доверенность достаточно серьезный шаг, к которому необходимо подойти максимально ответственно, потому что ответственность лежит на предпринимателе.

При неправильном выборе доверенного лица, вы можете понести серьезные убытки, попав на мошенника. Доверительная документация является очень полезной, а иногда просто необходимой. Не стоит успеть везде и всюду, вам сможет помочь доверенное лицо.