Оценить эффективность функционирования предприятия или бизнес-компании поможет такой показатель, как себестоимость продаж – это один из базовых параметров в финансовой или бухгалтерской отчетности, который указывается сразу после выручки.

Если компания занимается спекулятивной перепродажей или производит какую-либо продукцию, именно данный показать является одним из наиболее значимых, поскольку он помогает вычислить валовую прибыль и понять, насколько высоким является финансовый результат деятельности всего предприятия.

Что такое себестоимость продаж?

При производстве продукции и последующей продаже товара, исполнитель затрачивает некоторые денежные средства на закупку сырья, оплату труда рабочим, покрытие коммунальных платежей, логистику. Это – издержки на выполнение работ и именно они определяют величину себестоимости.

Чтобы понять, что входит в себестоимость продаж, достаточно учесть все расходы на ведение деятельности, ведь кроме основных трат на приобретение сырьевых ресурсов и выплату зарплат подчиненным, нужно учитывать и второстепенные траты, например, аренду помещений, содержание автотранспорта, страхование, амортизацию оборудования, комплектующие или расходные материалы, квалификационное обучение продавцов.

Себестоимость продаж состоит из всех этих трат, плюс потери от брака, при производстве продукции такой фактор необходимо учитывать и калькулировать. Но даже если сфера коммерции компании подразумевает только закупку партий товара по низким ценам и перепродажу по более высокой цене, потерь не избежать, и их также стоит учитывать для получения более точной величины издержек.

Иными словами, себестоимость продаж — это расходы на осуществление коммерческой деятельности в торговле. На основании информации о величине данного показателя руководство принимает решение о цене, по которой следует реализовывать товары для получения прибыли. Иначе очень легко уйти в минус и вместо процветания столкнуться с рядом проблем.

sebestoimost

Как рассчитать себестоимость продаж?

Для правильного ответа на вопрос как найти и грамотно посчитать себестоимость продаж, необходимо учитывать несколько факторов. К примеру, понимать разницу между различными видами этой финансовой величины. Например, разделяют такие понятия, как полная себестоимость продукта и себестоимость продаж.

Первый показатель – это общая совокупность трат, которые были израсходованы в процессе деятельности компании, вне зависимости от характера ее деятельности. Понятное дело, если компания сама производит группу товаров и занимается ее реализацией, то и общие издержки будут выше, чем у той компании, которая только перепродает готовую продукцию и является посредником между изготовителем и покупателем.

Из чего складывается именно себестоимость продаж? Из денежных средств, затраченных на обеспечение реализации конкретного объема товара или продукта. Это – более узкое понятие, которое охватывает определенный сегмент экономики предприятий – закупку, логистику, организацию продаж, рекламные кампании, обучение персонала, закупку торгового оборудования, аренду торговых площадей, оплату энергоресурсов, которые необходимы для нормального функционирования магазинов и т.д.

То есть, из чего складывается полная себестоимость – из издержек на торговлю и затрат, связанных с нереализованной продукцией. Следовательно, как найти себестоимость проданного товара – достаточно вычесть из общих трат те средства, которые были потрачены на оставшийся товар.

Искомый показатель обязательно вносится в финансовый отчет. Себестоимость продаж указывается в круглых скобках, что значит фактическое уменьшение выручки при определении валовой прибыли компании. Ведь, эта величина отнимается от суммы выручки в процессе расчета прибыли предприятия от продажи товаров или предоставления услуг потребителю.

По какой формуле рассчитывается себестоимость продаж?

Формула расчета себестоимости продаж — это совокупность финансовых величин, выраженная условными знаками, наглядно демонстрирующая алгоритм вычисления итоговых затрат на продукт или товар. Но методов вычисления данного показателя существует сразу несколько, они подходят под разные ситуации и предполагают принятие в расчет разных категорий затрат. К самым распространенным методам калькуляции относят позаказный, попроцессный (попередельный), метод директ-костинга, АВС-метод.

Формула расчета себестоимости реализуемого продукта по позаказному методу выглядит так: С = затраты на конкретный заказ / количество произведенных единиц. Однако при определении затрат на заказ нужно учитывать прямые и косвенные траты. Что это за категории? Прямые траты связаны непосредственно с производством или закупкой изделий, логистикой продукции, организацией рабочего процесса.

Сюда относят такие траты, как зарплата сотрудников, закупка сырья и т.д. Косвенные траты – это содержание админаппарата и расходы на обработку заказов (реклама, продвижение и т.д.). Иногда в разряд косвенных издержек попадают переменные траты (арендная плата, соцвыплаты персоналу и т.д.) – это расходы нерегулярного характера. Методика подходит для объектов, которые организуют сбыт штучных изделий или партий товара, например, на мебельных предприятиях, машиностроении, торговле техникой, инструментом и т.д.

Пример: условная компания ООО «Интерьер» изготовила 10 корпусных кухонь и 5 угловых диванов. Прямые затраты на сборку кухонь составили 20 000 у.е., а на изготовление диванов – 10 000 у.е. Косвенные затраты составили 25 000 у.е. Распределить последний показатель на производство разных групп товаров можно двумя способами.

Во-первых, если за основу взять прямые расходы, то расчет для кухонных гарнитуров будет такой: 25 000 × 20 000 : (20 000 + 10 000) = 16 666,7 у.е. Для диванов: 25 000 × 10 000 : (20 000 + 10 000) = 8333,3 у.е. Если стоит задача получить себестоимость одной единицы продукции, то для кухонного комплекта мебели получаем (16 666,7+20 000):10 шт. = 3666,67 у.е. А для одного углового дивана (8333,3 + 10 000) : 5 шт. = 3666,66 у.е.

Второй способ предполагает, что косвенные расходы распределены равномерно на одну единицу продукции. Тогда для кухонь: 25 000 × 10 шт. : (10 шт. + 5 шт.) = 16 666,66 у.е. А для диванов: 25 000 × 5 шт. : (10 шт. + 5 шт.) = 8333,3 у.е.

В большинстве случаев, результаты, полученные разными способами калькуляции незначительно отличаются. Поэтому, бухгалтера и финансисты при выборе системы расчетов учитывают пропорциональность косвенных затрат на разные категории продукта.

Попередельный или попроцессный метод калькулирования продажной себестоимости предполагает ведение учета на каждом этапе продвижения продукта или изделий внутри компании, будь то производство или реализация. Такая методика расчетов используется на отраслевых предприятиях, в фармацевтике, химической или нефтяной промышленности на металлургических комбинатах.

При выведении показателя издержек на реализацию товаров все затраты суммируются А потом разделяются на объем изготовленного или проданного товара.

АВС-метод рассматривает все ресурсы, которые задействованы в процессе реализации товара или услуги. Учитывается абсолютно все, вплоть до времени взаимодействия продавца и покупателя. Для каждой отдельной операции просчитывается ее примерная цена, во сколько компании обошлась реклама, презентация товара, организация обучающих тренингов для персонала, закупка сырья, оплата электричества и т.д.

Именно АВС-учет позволяет наилучшим образом определить излишки ресурсопотребления, если таковые имеются. А также можно определить целесообразность многих параметров, например, закупочную стоимость сырья, которое закупается для производства или затраты на содержание оборудования и штатных сотрудников.

В итоге можно разработать стратегию дальнейшей деятельности, например, повысить конечную цену на товар или наоборот, искать пути для снижения себестоимости продукта, чтобы увеличить валовую прибыль предприятия. Данный метод довольно трудоемкий, но достаточно информативный.

Предельно простой, но не очень информативный метод – директ-костинг. Согласно методике, учитываются только производственные, цеховые, то есть прямые траты, а вот косвенные – не учитываются.

Такая система учета подходит только для мелких предприятий, которые специализируются на выпуске односортных товаров с постоянными и незначительными затратами. При таких расчетах общая себестоимость торговли или производства (закупочная цена, стоимость сырья, расходы на доставку, зарплата персоналу) разделяется на количество товара.

Для чего рассчитывать себестоимость?

Данный показатель помогает выставить соответствующую цену на перепродаваемый товар. Если не учитывать все расходы и издержки, рентабельность предприятия может уйти в минус. С другой стороны, если выставить слишком высокую стоимость, может снизиться покупательская активность и это отразится на доходах от реализации, что также приведет к убыткам. Ведь траты на содержание помещений и зарплаты работникам будут постоянными, а вот величина прибыли сократится.

Постоянно и точное вычисление себестоимости от сбыта продукции помогает руководству компании составить план действий на будущий отчетный период. Например, снизить затраты на косвенные и второстепенные расходы или наоборот, инвестировать средства в повышение эффективности и продуктивности труда внутри компании (замену оборудования на более новое и современное, улучшение условий труда сотрудников, снижение расходов на содержание админаппарата).

Возможно, актуальным будет пересмотр ценовой политики компании или организация действий, направленных на популяризацию бренда или собственной торговой марки для повышения потребительской активности.

Вычисление затрат реализации изделий или продукции регулируется на законодательном уровне, чтобы избежать неоправданного завышения цен или демпинга. А чтобы повысить цену товара на законных основаниях многие производители или продавцы прибегают к перераспределению затрат с одного вида продукции на другой, чтобы изменить систему калькуляции издержек и прибыли компании.